У М А Н С Ь К А М І С Ь К А Р А Д А
VI с к л и к а н н я
…. … … … … с е с і я
Р І Ш Е Н Н Я
___________________№________
Про затвердження міської цільової
програми забезпечення збереженості
документів Національного архівного
фонду на 2016-2018 роки
Відповідно до пунктів 22 частини першої статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні, статей 13,37 Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», рішення Черкаської обласної ради від 29 квітня 2011 року № 5-5/VІ « Про затвердження обласної цільової програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на 2012-2015 роки», яку продовжено рішенням Черкаської обласної ради від 29 квітня 2015 року № 39-10/6 до 31 грудня 2018 року, з метою зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу Уманської міської ради та подальшого розвитку архівної справи в місті, беручи до уваги зміни вартості реалізації заходів,
міська рада ВИРІШИЛА
1.Затвердити міську цільову програму забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на 2016-2018 роки (далі-Програма), що додається.
2.Фінансовому управлінню Уманської міської ради (Петриченко А.В.) забезпечити виконання Програми у межах асигнувань, передбачених у місцевому бюджеті на відповідні цілі.
3.Контроль за виконанням рішення покласти на секретаря виконавчого комітету Плотнікову Л.П. та постійну комісію міської ради з питань планування, бюджету і фінансів .
В.о. міського голови, секретар О.В.Цебрій
міської ради
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення міської ради
____________№______
Міська цільова програма
забезпечення збереженості документів Національного
архівного фонду на 2016-2018 роки
I.Загальна частина
Національний архівний фонд України (далі - НАФ) є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних потреб суспільства і держави, реалізації прав та законних інтересів кожної людини.
Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті забезпечують архівний відділ Уманської міської ради та 40 архівних підрозділи. Наразі в їхніх архівосховищах зберігається 21554 справи, у тому числі документів Національного архівного фонду за 1981-2015 роки-13803 та 7751 справ особового складу за 1944-2015 роки.
Таким чином, на зберіганні у відділі знаходиться 95 архівних фонди документів установ,підприємств і організацій різних форм власності,з яких 37 діючих та 58 ліквідованих організацій без правонаступника,які накопичувалися в різні часи і охоплюють значні періоди діяльності.
Архівні документи дедалі більше використовуються для забезпечення управлінської документації органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій усіх форм власності, задоволення запитів громадян соціально-правового характеру,з науковою, культурно-просвітницькою метою.
Забезпечення гарантованої збереженості документів НАФ є постійно пріоритетним завданням архівних установ виконання якого залежить насамперед від стану їхньої матеріально-технічної бази.
Функцію трудового архіву в місті виконує архівний відділ, що суперечить чинним нормативно-правовим актам. Тому залишається нагальним питанням створення трудового архіву – архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних та фізичних осіб на території міста та інших архівних документів,що не належить до Національного архівного фонду.
Важливе значення для зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу міської ради та підвищення охоронної безпеки архівних приміщень, поліпшення рівня зберігання і користування документами Національного архівного фонду має заміна вхідних дерев’яних дверей на металеві до робочої кімнати, встановлення системи кондиціювання повітря та контролю клімату де знаходиться архівосховище №3, здійснення спеціального оброблення документів Національного архівного фонду,що зберігаються в архівному відділі, придбання витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів та використання їх інформації,технічне обслуговування комп’ютерної техніки протягом року.
II. Мета та основні завдання Програми
1.Мета програми полягає у створенні належних умов для зберігання,збільшення та використання регіональної частини Національного архівного фонду України.
2.Основним завданням Програми є:
1)зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу міської ради для забезпечення гарантованого зберігання документів НАФ, приймання на державне зберігання цінних архівних документів,що відображають сучасні процеси на Уманщині;
2)посилення охоронної безпеки приміщень архівного відділу міської ради;
3)створення в місті трудового архіву.
3.Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля органів місцевого самоврядування, громадськості міста на виконанні визначених пріоритетних завдань у сфері забезпечення збереженості документів НАФ.
III. Заходи Програми
1.Створити трудовий архів – архівну установу для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних та фізичних осіб на території міста та інших архівних документів,що не належать до Національного архівного фонду.
2016-2018 роки
2.Здійснити спеціальне оброблення документів НАФ, що зберігаються в архівному відділі міської ради (дезінфекція,дератизація).
2016 рік
3.Поліпшити організацію та облаштування робочих місць, службових кабінетів та архівосховищ відділу.
2016 рік
4.Провести ремонт робочих приміщень, в тому числі заміна дверей, підлоги та покриття тощо.
2016-2018 роки
5. Встановити систему кондиціювання повітря та контролю клімату.
2016 рік
6. Поліпшити технічне забезпечення та обслуговування комп’ютерної техніки, придбання програмного забезпечення.
2016-2018 роки
IV.Фінансове забезпечення
1.Фінансування Програми протягом 2016-2018 років передбачається здійснювати за рахунок коштів міського бюджету, у межах забезпечення асигнувань, виділених на фінансування Програми та інших джерел, не заборонених законодавством.
2.Головним розпорядником коштів міського бюджету на виконання заходів Програми є виконавчий комітет Уманської міської ради.
3.Орієнтовні обсяги фінансування Програми протягом 2016-2018 років становить – 150 тис.грн.
Вартість реалізації заходів (грн.)
2016 рік – 50 000 грн.
2017 рік – 50 000 грн.
2018 рік – 50 000 грн.
V.Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
1) створити в архівному відділі Уманської міської ради умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду України;
2) забезпечити приймання на державне зберігання цінних архівних документів,що відображають сучасний розвиток Уманщини;
3) підвищити належний рівень охоронної безпеки приміщень архівного відділу міської ради;
4) створити в місті трудовий архів.
Секретар міської ради О.В.Цебрій
Кістол О.С.
