Кравчук Л.Т., голова зборів зазначила, що на момент проведення установчих зборів для участі в них зареєструвалися 31 уповноважений представник інститутів громадського суспільства, які отримали право для голосування. Таким чином,  порядок підготовки до установчих зборів  визначений Постановою Кабінету  Міністрів України  від 3 листопада 2010 року №996 дотримано, роботу зборів можна розпочати.
Голова зборів запропонувала порядок денний:
1. Обрання лічильної комісії.
2. Затвердження регламенту роботи.
3.Інформація голови ініціативної групи про проведену підготовчу роботу.
4. Установлення граничної чисельності складу Громадської  ради.
5. Проведення голосування для обрання складу Громадської ради.
Голосували за те, щоб затвердити запропонований порядок денний установчих зборів за участю представників інститутів громадського суспільства міста для утворення Громадської ради при виконкомі Уманської міської ради (далі - установчі збори):
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: затвердити запропонований порядок денний установчих зборів.

По першому питанню слухали голову зборів Кравчук Л.Т., яка запропонувала лічильну комісію обрати у складі трьох осіб. Тичінська А.І., підтримала пропозицію.
Голосували за те, щоб лічильну комісію обрати у складі трьох осіб:
«за»  - 28
«проти» - 1
«утримались» - 2
Ухвалили: лічильну комісію обрати у складі трьох осіб
Слухали голову зборів Кравчук Л.Т., яка запропонувала визначитися голосувати за персональний склад лічильної комісії за списком, чи окремо за кожного кандидата.
Голосували за те, щоб обрати у склад лічильної комісії за списком:
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: обрання лічильної комісії провести за списком.
Голова зборів Кравчук Л.Т. запропонувала обрати до складу лічильної комісії Єгорову С.В., Березовського Ю.Т., Герасимука М.В..
Голосували за те, щоб у склад лічильної комісії обрати  Єгорову С.В., Березовського. Ю.Т., Герасимука М.В.. 
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: до лічильної комісії обрати Єгорову С.В., Ю.Т Березовського., Герасимука М.В.. 
Голова зборів запропонувала лічильній комісії приступити до роботи.
По другому питанню голова зборів Кравчук Л.Т. запропонувала затвердити наступний регламент роботи:
для інформації по першому питанню надати до 15 хв.;
для установлення чисельності Громадської ради – 10 хв.;
по третьому питанню – провести голосування оперативно.
Голосували за те, щоб затвердити запропонований регламент:
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: регламент роботи затвердити.
По третьому питанню слухали голову ініціативної групи Кузьменко Л.А., яка проінформувала про підготовчу роботу та повідомила, що заяв надійшло 31(виступ додається і реєстр громадських організацій). 
В обговоренні взяли участь Тичінська А.І., Вальдман М.А., висловили думку щодо  участі в роботі Громадської ради тих громадських організацій які не подали документи на реєстрацію. Кузьменко Л.А. дала пояснення.
Голова зборів Кравчук Л.Т. внесла на голосування проект рішення по третьому питанню – інформацію голови ініціативної групи Кузьменко Л.А  про поведену підготовчу роботу взяти до відома.
Голосували: 
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили : інформацію голови ініціативної групи Кузьменко Л,А. про проведену роботу взяти до відома.
По четвертому питанню щодо установлення граничної чисельності складу Громадської ради надійшли пропозиції від Огороднікова О.І., Качанової Л.П., встановити чисельність Громадської ради в кількості 31 особи.
Голосували: 
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: чисельний склад Громадської ради встановити - 31 особа, тобто ввести до складу всіх уповноважених представників інститутів громадянського суспільства, які подали документи для участі в установчих зборах.
Голова зборів запропонувала визначитися щодо порядку проведення голосування за персональний склад Громадської ради – відкритим чи таємним голосуванням  бюлетенями.
Голосували за те, щоб персональний склад Громадської ради обрати відкритим голосуванням:
«за»  - 31
«проти» - 0
«утримались» - 0
Ухвалили: персональний склад Громадської ради обрати відкритим голосуванням в кількості 31особи.
Голова Установчих зборів  надала слово голові лічильної комісії Єгоровій С.В., яка ознайомила учасників установчих зборів з порядком та проведенням голосування ( проводиться відкрите голосування за реєстраційний список з яким ознайомила всіх присутніх голова ініціативної групи Кузьменко Л.А. у своєму виступі). Голова лічильної комісії оголосила підсумки голосування.
За даними підрахунків членів лічильної комісії до складу Громадської ради при виконкомі Уманської міської ради обрано 31 представник від громадських організацій, об'єднань, асоціацій.
Голова зборів Кравчук Л.Т. оголосила вважати обраною на 2014-2016 роки Громадську раду при виконкомі Уманської міської ради у складі:

Голова зборів Кравчук Л.Т. оголосила про те, що порядок денний вичерпано, робота установчих зборів завершена.

Голова зборів                                                                        Л.Т.Кравчук
Секретар зборів                                                                     О.В.Сухина