Гарантуючи громадянам право на доступ до офіційної інформації і на пізнання власної історії, архіви є фундаментом відповідальності і влади.
Кожна людина, коли має можливість відвідати архів і доторкнутися до архівних матеріалів, зазнає відчуття чогось невідомого, особливого інтересу до інформації, яка міститься в цих документах.
Головне завдання архівного відділу Уманської міської ради -формування Національного архівного фонду, збереження та активне використання його документів, захист соціально-правових інтересів громадян, держави в цілому.
Архівна справа – надзвичайно відповідальна справа, тому що вона пов’язана з людьми: з їх запитами, інтересами , долями.
Архівний відділ Уманської міської ради та архівні підрозділи міста успішно справилися з виконанням розвитку архівної справи на 2015 рік та з виконанням завдань, визначених нормативно-правовими, розпорядчими актами органів влади, дорученнями Укрдержархіву та Державного архіву Черкаської області.
На постійне зберігання до архівосховищ відділу надходять документи 36 установ – джерел комплектування, серед яких органи місцевого самоврядування,підприємства,установи,організації м. Умань усіх форм власності . В архівних фондах відділу налічується 22029 справ, у тому числі документів Національного архівного фонду - 14256 справ, з особового складу – 7773. Протягом року до архівного відділу надійшло 830 запитів. Всі запити виконано у встановлені законодавством терміни. Архівний відділ тісно співпрацює з Центром надання адміністративних послуг щодо реалізації прав, свобод і законних інтересів фізичних і юридичних осіб у сфері надання адміністративних послуг.
Архівному відділу постійно надається необхідна організаційна, методична, практична допомога у розвитку архівної справи в місті , зміцненні матеріально-технічної бази відділу з боку міського голови О.В.Цебрія , секретаря виконавчого комітету Л.П. Плотнікової, Державного архіву Черкаської області.
З нагоди професійного свята бажаємо працівникам та ветеранам архівних установ міста миру і злагоди, успіхів у праці , натхнення та нових звершень у повсякденній праці на благо нашої України.
Начальних архівного відділу Уманської міської ради
О.С.Кістол