УМАНСЬКА МІСЬКА РАДА
скликання
_________сесія
РІШЕННЯ
______________ № _________
Про затвердження Положення про
відділ адміністративних та дозвільних
процедур виконавчого комітету
Уманської міської ради в новій редакції
Відповідно до частини четвертої статті 54, статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України "Про адміністративні послуги", пунктів 30, 36 розділу І Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення умов ведення бізнесу (дерегуляція)",
міська рада ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про відділ адміністративних та дозвільних процедур виконавчого комітету Уманської міської ради в новій редакції (додається).
2. Рішення міської ради від 14.10.2014р. № 2.5-60/6 «Про затвердження Положення про відділ адміністративних та дозвільних процедур виконавчого комітету Уманської міської ради в новій редакції, вважати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на першого заступника міського голови Клочка С.Л. та постійну комісію міської ради з питань розвитку виробництва, підприємництва, інвестиційної та зовнішньо-економічної політики (Луковецький О.А.).
В.о. міського голови,
секретар міської ради О.В. Цебрій
Додаток
до рішення Уманської міської ради
«___»_____ ______ р. № ____
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ адміністративних та дозвільних процедур
виконавчого комітету Уманської міської ради
(нова редакція)
1. Відділ адміністративних та дозвільних процедур виконавчого комітету Уманської міської ради (далі – відділ) утворюється з метою здійснення функцій з керівництва, матеріально – технічного та організаційного забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради (далі – Центр).
2. Відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету Уманської міської ради, який утворюється міською радою, забезпечує виконання покладених на цей підрозділ завдань на території міста Умань.
3. Відділ підпорядкований міському голові, підконтрольний та підзвітний виконавчому комітету.
4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономрозвитку, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної держадміністрації, рішеннями Уманської міської ради та виконавчого комітету, а також цим положенням.
5. Основними завданнями відділу є:
1) реалізація державної політики з питань надання адміністративних послуг та дозвільної системи у сфері господарської діяльності на території міста;
2) організація надання адміністративних послуг, в тому числі видачі документів дозвільного характеру у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;
3) спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання;
4) забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора.
6. Відділ відповідно до визначених повноважень виконує такі функції:
1) організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Мінекономрозвитку, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
2) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
3) організовує надання адміністративних послуг через Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради;
4) аналізує стан та тенденції соціально-економічного розвитку у сфері надання адміністративних послуг та вживає заходів до усунення недоліків;
5) аналізує стан матеріально – технічного забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради та вносить пропозиції щодо його покращення;
6) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку міста;
7) забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;
8) бере участь у підготовці заходів щодо регіонального розвитку;
9) розробляє проекти розпоряджень міського голови та рішень міської ради, виконавчого комітету у визначених законом випадках - проекти нормативно-правових актів з питань реалізації визначених повноважень;
10) бере участь у розробленні проектів розпоряджень міського голови та рішень міської ради, виконавчого комітету, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;
11) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання міському голові;
12) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
13) розглядає, в установленому порядку, звернення громадян;
14) забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
15) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
16) організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
17) забезпечує, у межах своїх повноважень, реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
18) бере участь у вирішенні, відповідно до законодавства, колективних трудових спорів (конфліктів);
19) забезпечує захист персональних даних;
20) організовує надання суб’єктам звернень вичерпної інформації і консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг;
21) приймає від суб’єктів звернень документи, необхідні для надання адміністративних послуг, здійснює їх реєстрації та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних”;
22) видає або забезпечує надсилання через засоби поштового зв’язку суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг;
23) організовує здійснення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень;
24) забезпечує надання адміністративних послуг у випадках, передбачених законом;
25) забезпечує взаємодію між суб'єктами надання адміністративних послуг та документообіг;
26) забезпечує ведення в мережі Інтернет веб - сторінки, що містить інформацію, необхідну для отримання адміністративних послуг;
27) організовує роботу щодо складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом;
28) здійснює інші, передбачені законом повноваження.
7. Відділ для здійснення повноважень та виконання визначених завдань має право:
1) одержувати, в установленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, органів державної влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об'єднань (за згодою);
3) вносити, в установленому порядку, пропозиції міській раді щодо удосконалення роботи у сфері надання адміністративних послуг;
4) користуватись, в установленому порядку, інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв'язку і комунікацій, мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами;
5) скликати, в установленому порядку, наради з питань, що належать до компетенції відділу.
8. Відділ, в установленому законодавством порядку та у межах повноважень, взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету, апаратом міської ради, виконавчими органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.
9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою згідно з чинним законодавством.
10. Начальник відділу є керівником Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради.
11. Начальник відділу:
1) здійснює керівництво відділом, організовує його діяльність, у тому числі щодо взаємодії із суб’єктами надання адміністративних послуг, несе персональну відповідальність за результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у підрозділі;
2) розробляє проект положення про відділ;
3) розробляє посадові інструкції працівників відділу та подає на затвердження;
4) планує роботу відділу.
5)вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;
6) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях міської ради або виконавчого комітету питань, що належать до компетенції відділу, та розробляє проекти відповідних рішень;
7) може брати участь у засіданнях виконавчого комітету та сесіях міської ради;
8) організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб відділу;
9) подає міському голові пропозиції щодо присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;
10) контролює якість та своєчасність виконання працівниками відділу обов’язків;
11) організовує інформаційне забезпечення роботи відділу, роботу із засобами масової інформації;
12) проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу;
13) може здійснювати функції адміністратора;
14) забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
15) здійснює інші повноваження, визначені законом.
12. До складу відділу входять: начальник відділу, адміністратори.
Адміністратори призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою відповідно до чинного законодавства.
Адміністратори організовують надання адміністративних послуг, в тому числі одержання (переоформлення, одержання дубліката, анулювання) документа дозвільного характеру, шляхом взаємодії з суб’єктами надання адміністративних послуг.
Адміністратори у своїй діяльності керуються Законом України «Про адміністративні послуги», Законом України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Положенням та Регламентом Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради.
13. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету. Загальна чисельність, фонд оплати праці, у межах відповідних бюджетних призначень, затверджується міською радою.
В.о. міського голови,
секретар міської ради О.В.Цебрій
