Розклад роботи:
Понеділок-Четвер з 8.00 до 17.15
П’ятниця – з 8.00 до 16.00,
обідня перерва з 13.00 до 14.00
Основні завдання відділу:
1. Організація діловодства в апараті міської ради та виконавчого комітету.
2. Документування, організаційне та матеріально-технічне забезпечення управлінської діяльності міської ради, її виконавчого комітету.
3. Організація роботи архівного підрозділу виконавчого комітету міської ради.
4. Організація роботи з вхідною та вихідною документацією з моменту надходження до повного виконання.
5. Надання методичної допомоги відділам, управлінням міської ради та виконавчого комітету, організаціям, комунальним підприємствам міста з питань діловодства.
6. Формування планів роботи виконавчого комітету міської ради, за погодженням з міським головою та його заступниками, здійснення контролю та аналізу їх виконання, організаційних заходів щодо підготовки засідань виконавчого комітету міської ради.